‹Nº›
![](3D"master436_background.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francis=
co
Sánchez Guisado
![3D"logo_redes](3D"master436_image003.gif")
TRABAJANDO CON EXCE=
L
Curso de ofimática: Microsoft EXCEL 2003
![3Dj0285750](3D"slide0001_image005.gif")
Diciembre 2010
![](3D"master04_background.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
![3D"logo_redes](3D"master04_image006.gif")
REL=
ACIÓN
DE LOS CONTENIDOS DEL CURSO
•Módulo 0:
•Módulo 1:
•Módulo 3: Funciones lógicas
•Módulo 6: Listas
•Módulo 7: Filtros
•Módulo 10: Tablas dinámicas
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
Módulo 0: Introducci&oacu=
te;n
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0211_image008.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
![](3D"slide0213_image009.gif")
![](3D"slide0213_image010.gif")
=
Microsoft
Office 2003
=
Si=
stema
Operativo Windows:
XP / Vista / 7<=
/span>
Utilidades
Juegos
Internet
Explorer
Explorador
de Windows
![](3D"slide0213_image011.gif")
EMule
![](3D"slide0213_image012.gif")
Word
![](3D"slide0213_image013.gif")
PinBall
![](3D"slide0213_image014.gif")
Paint
![](3D"slide0213_image015.gif")
Carta Blanca
Buscaminas
![](3D"slide0213_image016.gif")
Access
![](3D"slide0213_image017.gif")
Outlook
PowerPoint
Excel
FrontPage
![](3D"slide0213_image018.gif")
Messenger
<=
b>Otros
![](3D"slide0213_image019.gif")
Acrobat Reader
![](3D"slide0213_image020.gif")
<=
![endif]>
Solitariol
0.1. Excel, un =
elemento de Office
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
0.2. Extensiones de Excel
•Principales extensiones de los documentos de Microsoft Office XP:
<=
span
style=3D'font-size:117%;text-shadow:auto'>–Word: .doc, .docx .dot, .dotx (plantilla)=
3;
<=
span
style=3D'font-size:117%;text-shadow:auto'>–Excel: .xls, .xlsx .xlt, .xltx (plantilla)=
3;
<=
span
style=3D'font-size:117%;text-shadow:auto'>–PowerPoint: .ppt/.pps .pptx .pot, .potx (plantilla)=
3;
![](3D"slide0141_image021.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
0.3 La interfaz de usuario de Ex=
cel
Menú principal
Barra estándar
![](3D"slide0214_image023.gif")
Barra de formato
Barra de estado
Barra de fórmulas<=
/div>
Filas
HOJAS
![](3D"slide0214_image024.gif")
![](3D"slide0214_image025.gif")
Columnas
Botones de: <=
span
style=3D'position:absolute;top:29.0%;left:68.35%;width:14.23%;height:3.75%=
'>- cerrar - maximizar <=
span
style=3D'position:absolute;top:36.25%;left:68.35%;width:15.54%;height:3.75=
%'>- minimizar <=
/div>
Barra de título
Celdas
![](3D"slide0214_image027.gif")
![](3D"slide0214_image028.gif")
Barras de desplazamiento horizontal y vertical
![](3D"slide0214_image031.gif")
Nombre del LIBRO
![](3D"slide0214_image032.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
Módulo 1: Trabajando con =
Excel
1.1. Formatos de hoja:
•=
Formatos
de datos numéricos <=
span
style=3D'font-family:Tahoma;mso-ascii-font-family:Tahoma;mso-bidi-font-fam=
ily:
"Lucida Sans Unicode";font-size:113%;text-shadow:auto;color:yellow;display:
none'>
1.2. Herramientas más=
útiles en Excel
<=
/span>
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.1 Relleno automático de=
celdas
<=
span
style=3D'color:yellow'>•Esta capacidad de Excel se llama autorrelleno.
•Fijarse en el cuadradito que apare=
ce en la
esquina inferior i=
zquierda
al seleccionar un=
a casilla o un rango con datos.
=
•Podemos crear nuestras propias lis=
tas para
el autorrelleno (Menú Herramientas / Opciones)
![](3D"slide0215_image034.gif")
![](3D"slide0215_image035.gif")
![](3D"slide0215_image037.gif")
Ver ejemplo:
“Autorrelleno”
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0215_image038.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.1 Celdas de refe=
rencia
relativa, absoluta y mixta
<=
span
style=3D'text-shadow:auto'>•Referencias relativas A1
<=
span
style=3D'text-shadow:auto'>•Referencias absolutas $A$1&=
#13;
<=
span
style=3D'text-shadow:auto'>•Referencias mixtas $A1 ó A$1
•Por defecto todas las celdas tienen referencias relativas, e=
s lo
normal
y lo más cómodo
•Si necesitáramos referencias absolutas<=
span
lang=3DES-MODERN style=3D'font-size:125%;color:yellow'>, las tenemos que i=
ndicar a mano añadi=
endo $ a
la fila y la columna
•Si necesitáramos referencias mixtas, las tenemos que i=
ndicar a
mano
añadiendo $ a la fila o la columna
Ver ejemplo:
“Referencias”
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0216_image039.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.1 Formatos de da=
tos
numéricos
![](3D"slide0217_image041.gif")
<=
span
style=3D'font-size:125%;color:yellow'>•El formato por defe=
cto es
“Número”
•Los números pueden tener varios formatos
•Distinguir que el dato en sí puede ser =
diferente al dato
formateado que vemos por pantalla (prueba ‘=3D2*5)
•Aunque variemos el formato, el dato no varía. O =
sea, que
el =
formato
NO afecta al dato
Ver ejemplo:
“Formatos numéricos”
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0217_image042.gif")
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0217_image043.gif")
Pide a tu profesor que te enseñe
más ejemplos, p.ej. <=
span
style=3D'position:absolute;top:87.75%;left:50.18%;width:48.87%;height:3.25=
%'>#.##0,0 “Kilos de hierro”
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
![](3D"slide0218_image045.gif")
1.1 Formatos condicionales
![](3D"slide0218_image047.gif")
Ver ejemplo:
“Formato condicional”<=
/div>
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0218_image048.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.1 Eliminar el formato condicio=
nal
![](3D"slide0227_image049.gif")
Ver ejemplo:
“Formato condicional”<=
/div>
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0227_image050.gif")
![](3D"slide0227_image052.gif")
![](3D"slide0227_image053.gif")
![](3D"slide0227_image055.gif")
![](3D"slide0227_image056.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.1 Protecci&oacu=
te;n de
datos
![](3D"slide0219_image058.gif")
Evita que se
modifiquen, muevan o eliminen las celdas, o que se cambie su tamaño. El bloqueo de celdas no surte efecto a men=
os que
la hoja <=
u>esté
protegida.
Para proteger =
una
hoja, elija el
menú Protección en el menú Herramientas, haga clic en Proteger hoja y, a =
continuación, active la casilla de verificación Contenido.
![](3D"slide0219_image060.gif")
Ver ejemplo:
“Protección datos”
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0219_image061.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.1 Libros compar=
tidos
![](3D"slide0220_image063.gif")
![](3D"slide0220_image065.gif")
• Un libro sólo puede ser abi=
erto
por un usuario a la vez
• Si otro usuario lo abre dará=
; un
error
• Este comportamiento se puede modificar en
“Herramientas / Compartir libro” y activando la casilla “Permitir la
modificación…”
• Con “Usuario avanzado”
podemos indicar más opciones
• Todas las versiones del mismo libr=
o se unificarán
automáticamente “en directo”
• Si hay conflictos porque dos usuarios han cambia=
do la
misma parte, se indicará por pantalla para poder resolverse
Si tienes instalada una =
red
de ordenadores, haz tú mismo =
la
prueba con 2 usuarios abriendo a la vez el
mismo libro.
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0220_image066.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.1 Comentarios
Los comentarios son notas que se esc=
riben
para una celda.
1.Haga clic en la celda sobre la que desee escribir un comenta=
rio.
2.En el menú Insertar, haga clic en Comentario.
3.Escriba el texto del comentario en el cuadro.
Si no desea que apa=
rezca su
nombre en el comentario, seleccione el nombre y elimínelo.&#=
13;
1.Cuando termine de escribir el texto, haga clic fuera del cua=
dro.
![](3D"slide0221_image068.gif")
Ver ejemplo:
“Comentarios,
Autocorrección”
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0221_image069.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.1 Creació=
;n de
esquemas
Para mostrar filas p=
ara un
nivel, haga clic en los
símbolos del esquema correspondientes.
=
1.El nivel 1 contiene las ventas totales para todas las filas =
de
detalle.
2.El nivel 2 contiene las ventas totales de cada mes en cada
región.
3.El nivel 3 contiene filas de detalle
(sólo se ven actualmente las filas de detalle de la 11 a la 13). &=
#13;
4.Para expandir o contraer los datos del
esquema, haga clic en los símbolos “+” y =
“-” del =
esquema
y .
![3D"Lista](3D"slide0222_image070.gif")
![](3D"slide0222_image072.gif")
• Si ti=
ene una
lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de hast=
a ocho niveles, uno para cada grupo.=
Cada
nivel interno, representado por un nivel superior en los símbolos del esquema muestr=
a datos
de para el nivel externo anterior, representado por un número inferior en los
símbolos del esquema. Utilice un esquema para mostrar
rápidamente filas o columnas de resumen, o para mostrar los datos de
detalle de cada grupo.
• Puede=
crear
un esquema de filas (como se muestra en el ejemplo), un esquema de columna=
s o un esquema de filas y columnas. &#=
13;
=
=
•=
Elija en el menú DATOS / AG=
RUPAR
Y ESQUEMA / AUTOESQUEMA
Ver ejemplo:
“Esquema”
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0222_image073.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
![](3D"slide0223_image074.gif")
1.2 Autocorrecci&=
oacute;n
Si escribe:
Autocorrección lo reemplaza:
qeu
que
ahi
ahí
podria
podría
ESto
Esto
pASO uNO
Paso uno
(c)
©
(r)
®
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección.
En la ficha Autocorrección, especifique los tipos de corrección que de=
see
realizar. También puede especificar excepciones a las opciones
seleccionadas haciendo clic en el botón Excepciones.
Ver ejemplo:
“Comentarios,
Autocorrección”.
Usa tus siglas para escribir tu nombre
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0223_image075.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.2 Ordenaciones<=
/span>
Eligiendo en el menú DATOS y ORDENAR podemos ordenar las columnas por =
el
criterio q=
ue
queramos tantas veces como deseemos.
![](3D"slide0224_image077.gif")
Ver ejemplo:
“Ordenar”
![3D"MCj03340960000[1]"](3D"slide0224_image078.gif")
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.2 Cálculos
automáticos barra de estado
![](3D"slide0225_image080.gif")
•En la barra de estado =
tenemos siempre vis=
ualizada
la Suma del rango de celdas que tengamos seleccionado.
<=
/span>
•Podemos, si lo dese=
amos,
cambiar con el botón derecho del ratón la función
aplicada: Ninguna, Promedio, Cuenta, Contar números, Max o Min.
C=
URSO
DE EXCEL AVANZADO=
<=
b>
Monitor: Francisco Sánchez
Guisado
=
Diapositiva
- ‹Nº›
1.2 Otras características=
de
Excel
<=
span
style=3D'font-size:175%;color:yellow'>•Transposició=
n de
tablas: En el m&oac=
ute;dulo
7 (pegado especial)=
=
<=
span
style=3D'font-size:175%;color:yellow'>•Agrupar hojas de
cálculo: Ctr=
l +
click
•Funciones adicional=
es: Herramientas / Complementos / Herramientas para el aná=
;lisis
(REDOND*). Si no, p=
odremos utilizar MULTIPLO.SUPERIOR(),
MULTIPLO.INFERIOR() o TRUNCAR()
•HOY() y AHORA() fij=
as: Edición / Pegado especial=
…
/ =
Valores.
Úsala en
CONCATENAR() para poner la fecha del día.
' + ENDSHOW_MESG + '
![](3D"notes_flag.gif")
No=
tas![](3D"buttons.gif")
![](3D"master04_image002.png"){kind=link}
![](3D"slide0214_image022.png"){kind=link}
![](3D"slide0214_image026.gif"){kind=link}
![](3D"slide0214_image029.gif"){kind=link}
![](3D"slide0214_image030.gif"){kind=link}
![](3D"slide0215_image033.png"){kind=link}
![](3D"slide0215_image036.png"){kind=link}
![](3D"slide0217_image040.png"){kind=link}
![](3D"slide0218_image044.png"){kind=link}
![](3D"slide0218_image046.png"){kind=link}
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![](3D"slide0225_image079.png"){kind=link}